数据准备指南 - WaterfallBridge

为什么数据格式很重要

WaterfallBridge 会自动分析您的电子表格。为了可靠地完成这项工作，它需要数据采用一维扁平表格 — 这与数据库、数据透视表和 BI 工具使用的格式相同。可以理解为"一列 = 一个字段，一行 = 一条记录"。

每列代表一个字段（例如：月份、产品、收入）。
每行代表所选粒度下的一条记录。
不要合并单元格、不要跨行引用、表格外不要有多余数据。

使用一维表格（扁平表）

每列只能包含一种类型的数据。同一字段的值应该沿行纵向排列，而不是横向跨列排列。这是数据库和分析工具所期望的"整洁数据"布局。

✗ 错误 — 交叉表 / 数据透视布局

产品	1月	2月	3月
产品 A	100	120	90
产品 B	200	180	210

月份分散在多个列中。每列混合了"月份"和"收入"的概念，导致自动解析无法进行。

✓ 正确 — 扁平 / 数据库布局

月份	产品	收入
1月	产品 A	100
2月	产品 A	120
3月	产品 A	90
1月	产品 B	200
2月	产品 B	180
3月	产品 B	210

每个字段一列，每条记录一行。同一列中的每个单元格都是相同的数据类型。

提示： 如果您的数据目前看起来像数据透视表，可以使用 Excel 的逆透视功能（Power Query > 转换 > 逆透视列）快速将其转换为扁平布局。

不要合并单元格

合并的单元格对人类来说看起来整洁，但会破坏机器读取。当单元格被合并时，许多行会丢失其值，程序无法确定哪些数据属于哪条记录。 每个单元格必须包含自己的值。

✗ 错误 — 合并单元格

地区	产品	收入
华东	产品 A	500
	产品 B	300
	产品 C	450

"华东"跨越三行。程序只能看到第一行的值，其余两行显示为空白。

✓ 正确 — 重复填写值

地区	产品	收入
华东	产品 A	500
华东	产品 B	300
华东	产品 C	450

每行都明确标注了其所属地区。没有歧义，程序能正确读取每条记录。

提示： 快速取消合并的方法：选中合并区域 → 开始 > 合并后居中（点击取消合并）→ 选中空白单元格 → 输入 = 并指向上方的单元格 → 按 Ctrl+D 向下填充。

公式：仅限同行引用，基本四则运算

您可以在同一行内使用公式来派生新列（例如 =D3*E3 表示数量 × 价格）。但是，不要引用其他行或其他工作表。仅支持基本运算符 + − * / ( )。

✗ 错误 — 跨行 / 跨工作表引用

	B	C	D（收入）
第3行	产品 A	100	=C3+C4
第4行	产品 B	200	=Sheet2!D4

=C3+C4 引用了其他行；=Sheet2!D4 引用了其他工作表。两者都会导致错误。

✓ 正确 — 同行四则运算

	B（数量）	C（价格）	D（收入）
第3行	50	10	=B3*C3
第4行	80	12	=B4*C4

每个公式只引用同一行中的单元格，并使用基本四则运算。这是安全可靠的。

允许的运算符： + - * / ( ) — 不支持 SUM()、VLOOKUP()、命名区域和跨工作表引用。

保持工作表整洁——不要有多余数据

不要在主数据表之外的列或行中放置注释、汇总、备注或任何其他内容。程序会扫描每个非空单元格；多余数据会被误认为数据集的一部分。

✗ 错误 — 表格外的多余数据

月份	产品	收入	← 备注
1月	产品 A	100	畅销品！
2月	产品 A	120
总计		220

D 列包含个人备注；最后一行是手动汇总。两者都会干扰解析器。

✓ 正确 — 仅保留数据

月份	产品	收入
1月	产品 A	100
2月	产品 A	120

只保留定义的列和数据行。没有多余的文字，没有汇总行。

提示： 如果需要备注，请将其放在单独的工作表中。Data 工作表应该只包含数据表——仅此而已。

每列数据类型保持一致

一列中的每个值都应该是相同的类型——全部是数字、全部是文本或全部是日期。混合类型（例如同一列中既有数字又有文本）可能导致分类错误或计算错误。

✗ 错误 — 混合类型

月份	产品	收入
1月	产品 A	100
2月	产品 A	N/A
3月	产品 A	见备注

"N/A"和"见备注"是数值列中的文本。程序无法对这些值进行计算。

✓ 正确 — 统一类型

月份	产品	收入
1月	产品 A	100
2月	产品 A	0
3月	产品 A	90

收入为零时使用 0，或者留空单元格。永远不要用文本替代数值。

提示： 如果某个值缺失，请留空单元格或输入 0（数值字段）。避免使用"N/A"、"待定"或"-"等占位符。

从指定行开始输入数据

WaterfallBridge 期望数据以特定布局开始： 第1行为数据类型，第2行为字段名，第3行及以后为数据记录。不要在表格上方插入空行、标题行或说明文字。

✗ 错误 — 多余的标题行

月份	产品	收入
2025年第一季度销售报告
（所有金额单位：人民币）
1月	产品 A	100

实际表头上方多了两行额外内容，打乱了数据布局，导致程序无法正确识别。

✓ 正确 — 标准布局

第1行（类型）	Dimension	Dimension	SumY
第2行（名称）	月份	产品	收入
第3行+（数据）	1月	产品 A	100

第1行 = 数据类型，第2行 = 字段名，第3行及以后 = 数据。没有多余的标题或空行。

提示： 使用"New Bridge File"按钮生成格式正确的模板，然后从第3行开始填入您的数据。

分析前快速检查清单

☑ 数据采用扁平表格——每个字段一列，每条记录一行。
☑ 数据区域内没有合并单元格。
☑ 公式仅使用同行引用，运算符为 + - * / ( )。
☑ 表格外没有多余的文字、备注或汇总行。
☑ 每列具有一致的数据类型（全部数字、全部文本等）。
☑ 数据从第1行（类型）/ 第2行（名称）/ 第3行（数据）开始。