Guía de Preparación de Datos

Por Qué Importa el Formato de Datos

WaterfallBridge analiza su hoja de cálculo automáticamente. Para hacerlo de manera confiable, necesita los datos en una tabla plana y unidimensional — el mismo formato utilizado por bases de datos, tablas dinámicas y herramientas de BI. Piénselo como "una columna = un campo, una fila = un registro."

Cada columna representa un solo campo (ej. Mes, Producto, Ingresos).
Cada fila representa un registro con la granularidad elegida.
Sin celdas combinadas, sin referencias entre filas, sin datos sueltos fuera de la tabla.

Use una Tabla Plana (Unidimensional)

Cada columna debe contener un solo tipo de dato. Los valores del mismo campo deben ir verticalmente hacia abajo en las filas, no horizontalmente entre columnas. Este es el diseño de "datos ordenados" que las bases de datos y herramientas de análisis esperan.

✗ Incorrecto — Diseño de Tabla Cruzada / Dinámica

Producto	Ene	Feb	Mar
Widget A	100	120	90
Widget B	200	180	210

Los meses están distribuidos en columnas. Cada columna mezcla conceptos de "mes" e "ingresos", haciendo imposible el análisis automático.

✓ Correcto — Diseño Plano / Base de Datos

Mes	Producto	Ingresos
Ene	Widget A	100
Feb	Widget A	120
Mar	Widget A	90
Ene	Widget B	200
Feb	Widget B	180
Mar	Widget B	210

Una columna por campo, una fila por registro. Cada celda en una columna es del mismo tipo de dato.

Consejo: Si sus datos actualmente parecen una tabla dinámica, use la función Anular Dinamización de Excel (Power Query > Transformar > Anular Dinamización de Columnas) para convertirlos rápidamente a un diseño plano.

Sin Celdas Combinadas

Las celdas combinadas se ven ordenadas para los humanos, pero rompen la lectura automática. Cuando las celdas están combinadas, muchas filas pierden su valor y el programa no puede determinar qué datos pertenecen a qué registro. Cada celda debe contener su propio valor.

✗ Incorrecto — Celdas Combinadas

Región	Producto	Ingresos
Este	Widget A	500
	Widget B	300
	Widget C	450

"Este" abarca tres filas. El programa solo ve un valor para la primera fila; las otras dos filas aparecen vacías.

✓ Correcto — Repetir Valores

Región	Producto	Ingresos
Este	Widget A	500
Este	Widget B	300
Este	Widget C	450

Cada fila indica explícitamente su Región. Sin ambigüedad, y el programa lee cada registro correctamente.

Consejo: Para descombinar rápidamente, seleccione el área combinada → Inicio > Combinar y Centrar (haga clic para descombinar) → seleccione las celdas vacías → escriba = y apunte a la celda de arriba → presione Ctrl+D para rellenar hacia abajo.

Fórmulas: Solo en la Misma Fila, Aritmética Básica

Puede usar fórmulas dentro de una fila para derivar nuevas columnas (ej. =D3*E3 para Cantidad × Precio). Sin embargo, no haga referencia a otras filas u otras hojas. Solo se admiten los operadores básicos + − * / ( ).

✗ Incorrecto — Referencias Entre Filas / Entre Hojas

	B	C	D (Ingresos)
Fila 3	Widget A	100	=C3+C4
Fila 4	Widget B	200	=Sheet2!D4

=C3+C4 hace referencia a otra fila; =Sheet2!D4 hace referencia a otra hoja. Ambos causarán errores.

✓ Correcto — Aritmética en la Misma Fila

	B (Cant.)	C (Precio)	D (Ingresos)
Fila 3	50	10	=B3*C3
Fila 4	80	12	=B4*C4

Cada fórmula solo hace referencia a celdas en su propia fila y usa aritmética básica. Esto es seguro y confiable.

Operadores permitidos: + - * / ( ) — sin SUM(), sin VLOOKUP(), sin rangos con nombre, sin referencias entre hojas.

Mantenga la Hoja Limpia — Sin Datos Sueltos

No coloque comentarios, totales, notas ni ningún otro contenido en columnas o filas que estén fuera de la tabla principal de datos. El programa escanea cada celda no vacía; los datos sueltos serán malinterpretados como parte del conjunto de datos.

✗ Incorrecto — Datos Extra Fuera de la Tabla

Mes	Producto	Ingresos	← Nota
Ene	Widget A	100	¡más vendido!
Feb	Widget A	120
Total General		220

La columna D contiene una nota personal; la última fila es un total manual. Ambos confunden al analizador.

✓ Correcto — Solo Datos

Mes	Producto	Ingresos
Ene	Widget A	100
Feb	Widget A	120

Solo quedan las columnas y filas de datos definidas. Sin texto extra, sin filas de resumen.

Consejo: Si necesita notas, manténgalas en una hoja separada. La hoja de Datos solo debe contener la tabla de datos — nada más.

Tipos de Datos Consistentes en Cada Columna

Cada valor en una columna debe ser del mismo tipo — todos números, todo texto, o todas fechas. Mezclar tipos (ej. números y texto en la misma columna) puede llevar a errores de clasificación o cálculo.

✗ Incorrecto — Tipos Mezclados

Mes	Producto	Ingresos
Ene	Widget A	100
Feb	Widget A	N/A
Mar	Widget A	ver nota

"N/A" y "ver nota" son texto en una columna numérica. El programa no puede calcular con estos valores.

✓ Correcto — Tipos Uniformes

Mes	Producto	Ingresos
Ene	Widget A	100
Feb	Widget A	0
Mar	Widget A	90

Use 0 para ingresos cero, o deje la celda vacía. Nunca sustituya texto por un valor numérico.

Consejo: Si falta un valor, deje la celda en blanco o ingrese 0 (para campos numéricos). Evite marcadores como "N/A", "TBD" o "-".

Comience los Datos Desde las Filas Designadas

WaterfallBridge espera que los datos comiencen en un diseño específico: Fila 1 para Tipos de Datos, Fila 2 para Nombres de Campos, y Fila 3 en adelante para registros de datos. No inserte filas vacías, filas de título o instrucciones encima de la tabla.

✗ Incorrecto — Filas de Encabezado Extra

Mes	Producto	Ingresos
Reporte de Ventas Q1 2025
(todas las cifras en USD)
Ene	Widget A	100

Dos filas extra encima del encabezado real desplazan el diseño de datos y confunden al programa.

✓ Correcto — Diseño Estándar

Fila 1 (Tipo)	Dimension	Dimension	SumY
Fila 2 (Nombre)	Mes	Producto	Ingresos
Fila 3+ (Datos)	Ene	Widget A	100

Fila 1 = tipos de datos, Fila 2 = nombres de campos, Fila 3 en adelante = datos. Sin títulos extra ni filas vacías.

Consejo: Use el botón "New Bridge File" para generar una plantilla con el formato correcto. Luego complete sus datos comenzando desde la Fila 3.

Lista de Verificación Rápida Antes de Analizar

☑ Los datos están en una tabla plana — una columna por campo, una fila por registro.
☑ No hay celdas combinadas en ninguna parte del área de datos.
☑ Las fórmulas usan solo referencias de la misma fila con + - * / ( ).
☑ No hay texto suelto, notas ni filas de resumen fuera de la tabla.
☑ Cada columna tiene un tipo de dato consistente (todos números, todo texto, etc.).
☑ Los datos comienzan en Fila 1 (tipos) / Fila 2 (nombres) / Fila 3 (datos).