Guide de Préparation des Données

Pourquoi le Format des Données est Important

WaterfallBridge analyse automatiquement votre feuille de calcul. Pour le faire de manière fiable, il a besoin des données dans un tableau plat et unidimensionnel — le même format utilisé par les bases de données, les tableaux croisés dynamiques et les outils de BI. Pensez-y comme « une colonne = un champ, une ligne = un enregistrement ».

Chaque colonne représente un seul champ (par ex. Mois, Produit, Chiffre d'affaires).
Chaque ligne représente un enregistrement à la granularité choisie.
Pas de cellules fusionnées, pas de références inter-lignes, pas de données parasites en dehors du tableau.

Utilisez un Tableau Plat (Unidimensionnel)

Chaque colonne doit contenir un seul type de données. Les valeurs d'un même champ doivent s'étendre verticalement vers le bas des lignes, et non horizontalement à travers les colonnes. C'est la disposition « données ordonnées » attendue par les bases de données et les outils d'analyse.

✗ Incorrect — Disposition Croisée / Pivot

Produit	Jan	Fév	Mar
Widget A	100	120	90
Widget B	200	180	210

Les mois sont répartis sur les colonnes. Chaque colonne mélange les concepts de « mois » et de « chiffre d'affaires », rendant l'analyse automatique impossible.

✓ Correct — Disposition Plate / Base de Données

Mois	Produit	Chiffre d'affaires
Jan	Widget A	100
Fév	Widget A	120
Mar	Widget A	90
Jan	Widget B	200
Fév	Widget B	180
Mar	Widget B	210

Une colonne par champ, une ligne par enregistrement. Chaque cellule d'une colonne est du même type de données.

Astuce : Si vos données ressemblent actuellement à un tableau croisé dynamique, utilisez la fonctionnalité Supprimer le tableau croisé dynamique d'Excel (Power Query > Transformer > Supprimer le tableau croisé dynamique des colonnes) pour les convertir rapidement en disposition plate.

Pas de Cellules Fusionnées

Les cellules fusionnées semblent ordonnées pour les humains mais perturbent la lecture automatique. Lorsque des cellules sont fusionnées, de nombreuses lignes perdent leur valeur et le programme ne peut pas déterminer quelles données appartiennent à quel enregistrement. Chaque cellule doit contenir sa propre valeur.

✗ Incorrect — Cellules Fusionnées

Région	Produit	Chiffre d'affaires
Est	Widget A	500
	Widget B	300
	Widget C	450

« Est » couvre trois lignes. Le programme ne voit qu'une seule valeur pour la première ligne ; les deux autres lignes apparaissent vides.

✓ Correct — Répéter les Valeurs

Région	Produit	Chiffre d'affaires
Est	Widget A	500
Est	Widget B	300
Est	Widget C	450

Chaque ligne indique explicitement sa Région. Aucune ambiguïté, et le programme lit correctement chaque enregistrement.

Astuce : Pour annuler la fusion rapidement, sélectionnez la zone fusionnée → Accueil > Fusionner et centrer (cliquez pour annuler la fusion) → sélectionnez les cellules vides → tapez = et pointez vers la cellule au-dessus → appuyez sur Ctrl+D pour remplir vers le bas.

Formules : Même Ligne Uniquement, Arithmétique de Base

Vous pouvez utiliser des formules au sein d'une ligne pour dériver de nouvelles colonnes (par ex. =D3*E3 pour Qté × Prix). Cependant, ne référencez pas d'autres lignes ou d'autres feuilles. Seuls les opérateurs de base + − * / ( ) sont pris en charge.

✗ Incorrect — Références Inter-Lignes / Inter-Feuilles

	B	C	D (Chiffre d'affaires)
Ligne 3	Widget A	100	=C3+C4
Ligne 4	Widget B	200	=Sheet2!D4

=C3+C4 référence une autre ligne ; =Sheet2!D4 référence une autre feuille. Les deux provoqueront des erreurs.

✓ Correct — Arithmétique Même Ligne

	B (Qté)	C (Prix)	D (Chiffre d'affaires)
Ligne 3	50	10	=B3*C3
Ligne 4	80	12	=B4*C4

Chaque formule ne référence que les cellules de sa propre ligne et utilise l'arithmétique de base. C'est sûr et fiable.

Opérateurs autorisés : + - * / ( ) — pas de SUM(), pas de VLOOKUP(), pas de plages nommées, pas de références inter-feuilles.

Gardez la Feuille Propre — Pas de Données Parasites

Ne placez pas de commentaires, totaux, notes ou tout autre contenu dans des colonnes ou lignes en dehors du tableau de données principal. Le programme scanne chaque cellule non vide ; les données parasites seront interprétées à tort comme faisant partie du jeu de données.

✗ Incorrect — Données Supplémentaires Hors du Tableau

Mois	Produit	Chiffre d'affaires	← Note
Jan	Widget A	100	meilleure vente !
Fév	Widget A	120
Total Général		220

La colonne D contient une note personnelle ; la dernière ligne est un total manuel. Les deux perturbent l'analyseur.

✓ Correct — Données Uniquement

Mois	Produit	Chiffre d'affaires
Jan	Widget A	100
Fév	Widget A	120

Seules les colonnes et lignes de données définies restent. Pas de texte supplémentaire, pas de lignes de résumé.

Astuce : Si vous avez besoin de notes, conservez-les sur une feuille séparée. La feuille Data ne doit contenir que le tableau de données — rien de plus.

Types de Données Cohérents dans Chaque Colonne

Chaque valeur dans une colonne doit être du même type — tous des nombres, tout du texte, ou toutes des dates. Mélanger les types (par ex. des nombres et du texte dans la même colonne) peut entraîner des erreurs de classification ou de calcul.

✗ Incorrect — Types Mixtes

Mois	Produit	Chiffre d'affaires
Jan	Widget A	100
Fév	Widget A	N/A
Mar	Widget A	voir note

« N/A » et « voir note » sont du texte dans une colonne numérique. Le programme ne peut pas effectuer de calculs avec ces valeurs.

✓ Correct — Types Uniformes

Mois	Produit	Chiffre d'affaires
Jan	Widget A	100
Fév	Widget A	0
Mar	Widget A	90

Utilisez 0 pour un chiffre d'affaires nul, ou laissez la cellule vide. Ne substituez jamais du texte à une valeur numérique.

Astuce : Si une valeur est manquante, laissez la cellule vide ou saisissez 0 (pour les champs numériques). Évitez les substituts comme « N/A », « À déterminer » ou « - ».

Commencez les Données à Partir des Lignes Désignées

WaterfallBridge s'attend à ce que les données commencent selon une disposition spécifique : Ligne 1 pour les Types de Données, Ligne 2 pour les Noms de Champs, et Ligne 3 et suivantes pour les enregistrements de données. N'insérez pas de lignes vides, de lignes de titre ou d'instructions au-dessus du tableau.

✗ Incorrect — Lignes d'En-tête Supplémentaires

Mois	Produit	Chiffre d'affaires
Rapport Ventes T1 2025
(tous les chiffres en EUR)
Jan	Widget A	100

Deux lignes supplémentaires au-dessus de l'en-tête réel décalent la disposition des données et perturbent le programme.

✓ Correct — Disposition Standard

Ligne 1 (Type)	Dimension	Dimension	SumY
Ligne 2 (Nom)	Mois	Produit	Chiffre d'affaires
Ligne 3+ (Données)	Jan	Widget A	100

Ligne 1 = types de données, Ligne 2 = noms de champs, Ligne 3 et suivantes = données. Pas de titres supplémentaires ni de lignes vides.

Astuce : Utilisez le bouton « New Bridge File » pour générer un modèle correctement formaté. Ensuite, remplissez vos données à partir de la Ligne 3.

Liste de Vérification Rapide Avant l'Analyse

☑ Les données sont dans un tableau plat — une colonne par champ, une ligne par enregistrement.
☑ Aucune cellule fusionnée dans la zone de données.
☑ Les formules utilisent uniquement des références de même ligne avec + - * / ( ).
☑ Pas de texte parasite, notes ou lignes de résumé en dehors du tableau.
☑ Chaque colonne a un type de données cohérent (tous des nombres, tout du texte, etc.).
☑ Les données commencent à Ligne 1 (types) / Ligne 2 (noms) / Ligne 3 (données).